Фламинго-ТЭР

Программа разработана для использования в муниципальных учреждениях для учета расхода бюджета на энергоресурсы в различных бюджетных сферах.
Необходимость создания этой программы для построения отчетов возникла в 2000 году, во время подсчета расходов в муниципальном образовании. Спецификой такой системы является большое количество форм отчетности, необходимость легкой настройки их внешнего вида. Существующие доступные системы построения отчетов не обладали нужными характеристиками, поэтому было принято решение о разработке собственной программы. Ранее данные поставлялись в формате Microsoft Excel или просто написанные от руки, что затрудняло обработку информации. Данная программа позволяет получать данные из муниципальных учреждений и объединять их для подсчета результатов, вывода статистики и построения отчетов.

Загрузить Фламинго-ТЭР 1.2 (2 Мб).

NooRex Notes: канцелярия

Цели: Автоматизировать работу сотрудников с документами, создать контроль за прохождением и исполнением документов, повысить эффективность работы и ускорить исполнение документов и выполнение работ.
Задачи:

• Обеспечивать внесение, изменение, удаление, поиск нормативных документов;
• Обеспечивать хранение полнотекстовой базы нормативных документов в формате Microsoft WORD 97,2000,XP;
• Обеспечивать внесение, изменение, удаление, поиск карточек учета входящей корреспонденции;
• Обеспечивать контроль прохождения и исполнения по входящей корреспонденции;
• Обеспечивать внесение, изменение, удаление, поиск карточек учета исходящей корреспонденции;
• Обеспечивать хранение полнотекстовой базы исходящей корреспонденции в Microsoft WORD 97,2000,XP;
• Обеспечивать рассылку заданий на выполнение работ для сотрудников, контроль исполнения заданий, отчетность сотрудников по исполнению заданий;
• Обеспечивать подготовку, хранение и распространение документов, подготовленных в ходе выполнения проектов или заданий;
• Обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к документам;

Защита данных в СЭД строится на основе выделения уровней доступа, проведения регистрации при входе в систему и установления прав пользователей на доступ к отдельным ресурсам сервера. Выделение уровней дополняется использованием видов и хранимых процедур, ограничивающих доступ пользователей к данным. Кроме того защита дополняется такими средствами как ограничение доступа к локальным сетям, создание брэндмауэров и т.д. В СЭД реализована четырехуровневая схема прав доступа. Например, рядовые сотрудники могут работать только со своими документами, создавать, удалять или изменять их, могут работать с отписанными (переданными на рассмотрение) документами, просмотривать их и изменять свои карточки контроля. Начальники отделов могут делать тоже самое, плюс просматривать отписанные сотрудникам своего отдела документы, т.е. держать их на контроле и т.д.

Программное обеспечение и аппаратные требования: Данный программный продукт разрабатывался для широкого спектра аппаратно-программных средств, которые могут быть в распоряжении пользователей. Данная система одинаково хорошо будет работать как на «старых» компьютерах, начиная от Pentium 100 и заканчивая новыми современными ноутбуками.
Для клиентской части: желательно не менее Pentium 100МГц/32 Мб, операционная система:Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/2003
Для серверной части: сервер Pentium III 1000МГц/512 Мб, операционная система: Windows 2000/2003 Server, СУБД: Microsoft SQL Server 2000

Состав системы: модуль работы с системой, модуль для администрирования системы, серверная часть.

Достоинства системы:

• простой интерфейс для работы пользователя;
• персональные настройки для каждого пользователя в зависимости от его прав доступа и служебного положения;
• персональные настройки прав доступа к данным для каждого сотрудника, т.е. каждому сотруднику выделяется персональный пароль, и в зависимости от его прав доступа сотрудник может получить доступ только к тем документам, доступ к которым ему разрешен;
• формирование различных статистических отчетов и отчетов по исполнительской дисциплине и т.п.;
• полнотекстовое хранилище различных документов, таких как постановления, решения, приказы, акты и т.п.
• поддержка одновременной работы нескольких организаций в единой системе документооборота.

Загрузить NooRex Notes: канцелярия (2,84 Мб).

1C:канцелярия: Информационная база “Контроль корреспонденции”

1С:канцелярия NooRex является конфигурацией для 1С:Предприятие 7.7 и предназначена для контроля письменной корреспонденции (поступающей и исходящей).

Информационная база «Контроль корреспонденции» предназначена для использования в организациях, где работе с корреспонденцией уделяется большое внимание. Она позволяет осуществлять контроль над входящей и исходящей корреспонденцией. Основной параметр контроля письма – срок его исполнения. В данной программе срок исполнения может указываться вручную или контролироваться автоматически. При автоматическом контроле, на срок исполнения письма так же влияет переписка, ведущаяся по данному письму.
Ввод писем в программу осуществляется на основе «Регистрационно-контрольных карточек», которые содержат первоначальные данные по письму (номер, дату регистрации, корреспондента, содержание и др.), а также данные по дальнейшей работе с письмом (направленные запросы и полученные ответы, отписанные резолюции). Закрытие работы с письмом происходит при установке в «Регистрационно-контрольной карточке» в графе «Контроль» значений «в дело» или «не исполнено» и указания результата рассмотрения (положительного или отрицательного). До тех пор пока письмо не поставлено «в дело» программа контролирует ход его исполнения. Программа также оснащена мощными средствами контроля в виде отчётов. Отчёты можно формировать с различными параметрами контроля. Из сформированного отчёта программа напрямую позволяет редактировать «Регистрационно-контрольную карточку» относящуюся к соответствующей записи в отчёте. Отчёт, показывающий общие данные по всем письмам, предоставляет полную информацию обо всех письмах, с которыми работает или работала организация.

Загрузить 1С:канцелярия 1.0 (319 Кб).

* Все вышеописанное ПО распространяется с 2009 бесплатно “как есть”, т.е. вы устанавливаете его на свой страх и риск, мы не несем ответственность за возможную поручу Вашего имущества и/или данных.